СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины
Санкт-Петербург
Нет опыта
Требования
Коммуникабельность. отличное знание русского языка (речь, письменность). доброжелательность, стрессоустойчивость . презентабельный внешний вид, фото обязательно. высшее образование.
Обязанности
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. организация делопроизводства, контроль документооборота. прием входящей корреспонденции. подготовка документов на подпись начальнику. распределение документооборота по...
Бронирование билетов/гостиниц, напоминания руководителю о встречах/звонках, аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям, обеспечение жизнедеятельности офиса, поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция. закупка хозяйственных товаров. коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами, составление писем.
Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Требования
Высшее образование. опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет. уверенный пользователь ms excel, ms word.
Обязанности
Организация работы приёмной. приём посетителей. приём телефонных звонков. приём и распределение корреспонденции. контроль поступления документов руководителю в установленные сроки.
Внимательность, аккуратность. ответственность, честность и готовность работать в режиме многозадачности. высшее или среднее профессиональное образование. отличное владение пк будет вашим...
Обязанности
Ведение внутреннего документооборота компании. работа с оргтехникой. выполнение личных поручений руководителя. сканирование и обработка документов. внесение информации в электронные базы.
Высшее образование. уверенный пользователь пк. грамотная устная и письменная речь. знание делового этикета.
Обязанности
Обеспечение работы приемной. ведение электронного документооборота , входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем. планирование встреч, командировок, ведения календаря...
ГБОУ школа №618 Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее, возможно незаконченное высшее. обязателен опыт работы секретарем - желательно в бюджетной организации (вуз, школа, детский сад и др.).
Обязанности
1. подготовка проектов приказов и распоряжений. 2. обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора. 3.
Внимательность, аккуратность. ответственность, честность и готовность работать в режиме многозадачности. высшее или среднее профессиональное образование. отличное владение пк будет вашим...
Обязанности
Ведение внутреннего документооборота компании. работа с оргтехникой. выполнение личных поручений руководителя. сканирование и обработка документов. внесение информации в электронные базы.
Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом и речью, хорошая память, знание делопроизводства, машинопись, умение пользоваться офисной оргтехникой, уверенный пользователь пк...
Обязанности
Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой.
Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом и речью, хорошая память, знание делопроизводства, машинопись, умение пользоваться офисной оргтехникой, уверенный пользователь пк...
Обязанности
Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой.
Желательно высшее образование. желателен опыт работы с документами, понимание основ и разделов проектирования. обладание такими личными качествами: сообразительность, ответственность, внимательность...
Обязанности
Работа в электроном документообороте. ведение планов работ всего отдела. учёт входящих и исходящих документов. распечатка, архивирование. написание отчётов. помощь руководителю.
Уверенное владение офисными программами (word, excel, powerpoint и т.п.). внимательность, организованность, ответственность. грамотная устная и письменная речь.
Обязанности
Работа с первыми лицами компании. организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря. административная поддержка: приём документов, оформление командировок, распределение...
Среднее-профессиональное или высшее образование. уверенный пользователь пк (пакет ms office), навыки работы с офисной оргтехникой. знание основ делопроизводства (ведение...
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции. регистрация входящей и исходящей корреспонденции. работа в системе электронного документооборота. контроль за исполнением...
Высшее образование, желателен опыт работы. грамотная речь, умение работать с документами, компьютером и средствами оргтехники.
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков. делопроизводство, документооборот. выполнение поручений руководителя. жизнеобеспечение офиса. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. подготовка и оформление...
ГБОУ Инженерно-Технологическая Школа № 777 Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ...
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков. делопроизводство, документооборот. выполнение поручений руководителя. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. помощь в планировании рабочего дня...
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Дирекция по организации дорожного движения Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Требования
Образование: высшее (желательно — управление, документоведение). опыт работы: от 3 года на аналогичной должности или в административной позиции. профессиональные навыки: свободное...
Обязанности
1. организация работы и графика директора: полное ведение и координация календаря директора: планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок.
Обязанности:
• прием и распределение входящих звонков.
• делопроизводство, документооборот.
• выполнение поручений руководителя.
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• административная и информационная поддержка руководителя.
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• выполнение поручений руководителя.
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
требования:
• высшее образование или средне-профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (с опытом работы).
• опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности.
условия:
• официальное трудоустройство.
• стабильная заработная плата два раза в месяц.
• ежеквартальные премии.
• наличие профсоюза работников.
ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 141 Красногвардейского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
Нет опыта
Требования
Стрессоустойчивость.
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков. делопроизводство, документооборот. выполнение поручений руководителя. жизнеобеспечение офиса. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. помощь в планировании...
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Обязанности:
• (секретариат проректора по капитальному строительству) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• организация работы с посетителями в приемной руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• организация хранения документов в приемной руководителя. прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
• обеспечение руководителя необходимой информацией
• оформление командировочных документов
требования:
• образование высшее
• знание делового этикета
• навыки ведения переговоров
приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
• умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний
навыки работы с пк:
• знание ms office (word, excel, power point, outlook)
• навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс)
• навыки работы в internet и браузерах
• опыт работы в системах электронного документооборота
• грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность
условия:
• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор
• срок испытания - 3 месяца
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• полностью оборудованное рабочее место
• готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• место работы; спб, университетская наб. 7/9, секретариат проректора по капитальному строительству, организационное управление ректората спбгу
Описание
Санкт-петербургский государственный университет — один из крупнейших научно-образовательных центров в европе и мире. сегодня здесь учатся более 20 тысяч студентов, созданы более 15 крупных лабораторий и 23 ресурсных центра, входящих в ведущий научный парк страны. выпускники университета неоднократно становились лауреатами нобелевской и филдсовской премий. университет обладает богатейшей историей — только спбгу может по праву носить имя первого университета россии.
null
Жилищное агентство Адмиралтейского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Обязанности:
• прием посетителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и распределение информации по электронной почте;
• ведение графика встреч и совещаний руководителя;
• контроль исполнения заданий;
• исполнение поручений руководителя
требования:
•
грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь пк, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• навыки протоколирования совещаний;
• аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;
• опыт работы секретарем будет преимуществом.
условия:
• полный рабочий день
• стабильная, постоянная работа в государственном учреждении;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом рф;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• дополнительные дни к отпуску;
• материальная помощь (к новому году, ко дню жкх, к отпуску);
• отпуск преимущественно летом
Жилищное агентство Адмиралтейского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Обязанности:
• прием посетителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и распределение информации по электронной почте;
• ведение графика встреч и совещаний руководителя;
• контроль исполнения заданий;
• исполнение поручений руководителя
требования:
•
грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь пк, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
• навыки протоколирования совещаний;
• аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;
• опыт работы секретарем будет преимуществом.
условия:
• полный рабочий день
• стабильная, постоянная работа в государственном учреждении;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом рф;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• дополнительные дни к отпуску;
• материальная помощь (к новому году, ко дню жкх, к отпуску);
• отпуск преимущественно летом
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Обязанности:
1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. организация телефонных переговоров руководителя
3. организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. организация хранения документов в приемной руководителя
9. обеспечение руководителя информацией
10. оформление командировочных документов
требования:
1. образование высшее или средне-профессиональное (документоведение)
2. знание основ делопроизводства
3. приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
3. навыки работы с пк:
- знание ms office (word, excel, power point, outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс)
- навыки работы в internet и браузерах
- опыт работы в системах электронного документооборота
4. грамотная речь (письменный, устный русский язык)
5. личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
условия:
1. трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). заключается бессрочный трудовой договор
2. срок испытания - 3 месяца
3. пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. полностью оборудованное рабочее место
5. возможен карьерный рост, по результатам работы
6. место работы; спб, университетская наб. 7/9, отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений (оодрунп), организационное управление ректората спбгу
Описание
Санкт-петербургский государственный университет — один из крупнейших научно-образовательных центров в европе и мире. сегодня здесь учатся более 20 тысяч студентов, созданы более 15 крупных лабораторий и 23 ресурсных центра, входящих в ведущий научный парк страны. выпускники университета неоднократно становились лауреатами нобелевской и филдсовской премий. университет обладает богатейшей историей — только спбгу может по праву носить имя первого университета россии.
null
Высшее образование. ответственность и стрессоустойчивость. навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности).
Обязанности
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в сэд. распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя). контроль за сроками подготовки...
в юридическую компанию необходим помощник руководителя. обязанности: ; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд) организация приема посетителей ведение клиентов в crm - системе (создание карточки клиента) взаимодействие с контрагентами выполнение поручений руководителя подготовка договоров с клиентами, выставление счетов, подготовка актов оказанных услуг ведение электронного документооборота работа с документами отправка корреспонденции почтой россии (электронные письма, в отделении почты (редко))
Грамотная речь. опрятный внешний вид. навыки пользования компьютером (word, exсel, pro100). коммуникативные навыки. опыт в продажах будет вашим преимуществом.
Обязанности
Творческая работа, участие в крутых съёмках в офисе и на объектах. общение с дизайнерами. выполнение распоряжений руководителя. поиск новых клиентов.
Знание основ документооборота. владение презентационными навыками, этикой делового поведения. уверенный пользователь ms office: word, excel, e-mail; умение пользоваться оргтехникой.
Обязанности
Планирование дня руководителя, ведение календаря встреч (визитов, совещаний); своевременное напоминание о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование...
Уверенный пользователь пк. высшее образование. опыт работы с "честный знак" желательно. грамотная устная и письменная речь. внимательность. ответственность.
Обязанности
Работа в 1 с, "честный знак". подготовка образцов. обработка тех.задания для отдела продаж. составление спецификаций. выполнение поручений менеджера.
Высшее профессиональное образование. опыт работы на предприятиях судостроительной или машиностроительной промышленности обязателен.
Обязанности
Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. ведение делопроизводства в...
Опыт административной работы - от 1 года. навыки самостоятельного ведения делопроизводства. опыт организации и ведения документооборота. грамотность, ответственность, аккуратность.
Обязанности
Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний. подготовка и согласование документов; получение, обработка...
Образование высшее. английский в совершенстве ( желателен еще один европейский язык). знание основных компьютерных программ. умение готовить презентации. приветствуется опыт работы...
Образование высшее. английский в совершенстве ( желателен еще один европейский язык). знание основных компьютерных программ. умение готовить презентации. приветствуется опыт работы...
Высокий уровень ответственности, честность. уверенный пользователь пк (пакет ms office)- фильтрация, структурирование, ввод информации. знание офисных программ и оргтехники.
Обязанности
Максимально ответственное обращение с документами: подготовка договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, коммерческих предложений по необходимости счетов. экономия бюджета, поиск оптимальных и...
Высшее образование. грамотная письменная и устная речь. опыт работы с большим объемом документов и информации, знание гост и стандартов делопроизводства.
Обязанности
Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных. записок. распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних. документов. подготовка документов к подписанию, а также к...
- выполнение поручений руководителя; - ведение сайта гис жкх; - делопроизводство (распределение вх/исх документации); - жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, канцелярия); - ведение и обновление информации на сайте организации, группы в вк; - деловая переписка.
Исполнительность, нацеленность на результат. дисциплинированность. внимательность. организованность. высокий уровень ответственности. готовность к работе в режиме многозадачности. навыки решения сложных и...
Обязанности
Поиск новых земельных участков, территорий собственников для нестационарных торговых объектов, ярмарок. контроль за другими отделами аппарата управления. составление писем и...
Высшее техническое образование (строительство, машиностроение, горное дело, энергетика и др.) — обязательно. опыт работы в проектной, инжиниринговой или производственной компании — от...
Обязанности
Подготовка и оформление протоколов технических совещаний по проектам. фиксация принятых решений, поручений, сроков и ответственных лиц. контроль сроков исполнения решений...
Владение английским языком на уровне b2-c2. наличие высшего образования. желателен опыт работы с вэд; подбором персонала.
Обязанности
Ведение внешней экономической деятельности (вэд). подбор персонала в организацию. протоколирование совещаний. административно-хозяйственная деятельность. участие в выставках (в т.ч.
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Требования
Высшее образование по направлению подготовки в области строительства- опыт работы в строительной сфере желателен. - грамотная устная и письменная речь. -
Обязанности
Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя. - управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации). ведение делопроизводства, деловая переписка.
Образование не ниже среднего специального. уверенный пользователь пк, офисными программами (excel; word). знание 1с (бухгалтерия) приветствуется. умение систематизировать информацию...
Обязанности
Помощь в ведении проектов по продаже/закупке. поиск, анализ и предоставление необходимой информации по заданию руководителя. составление коммерческих предложений.
Уверенный в себе, внимательный к деталям. коммуникабельный и стрессоустойчивый. опытный пользователь пк: word, exсel, эл. почта и др..
Обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя. контроль исполнения поручений. поиск информации в интернете и систематизация, подготовка материалов, анализ данных, подготовка таблиц.
Высокая организованность и внимательность к деталям. отличные коммуникативные и межличностные навыки. умение быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям и приоритетам.
Обязанности
Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе. приём и распределение входящей информации, поступающей на reception. полная административная поддержка руководителя (планирование...
Желателен опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя или в административной сфере. владение пк (ms office: word, excel, powerpoint, outlook...
Обязанности
Выполнять поручения руководителя. поддерживать заместителя административного директора в организации повседневной работы и операционной деятельности. вести деловую переписки, готовить и оформлять...
Высшее образование (экономическое). грамотная устная и письменная речь. знание основ делопроизводства и документационного обеспечения. стаж административной работы не менее 3...
Обязанности
1. документационное обеспечение структурного подразделения: работа с организационно-распорядительной документацией в сэд «1с: документооборот». методическая помощь по оформлению документов...
Вы: увеpенный пoльзовaтeль пк, знаете oфиcные пpoгрaммы и возможно программы по проектированию, умеете работать на результат. от вас нужно: - высшее...
Обязанности
Помогать руководителю в решении организационных вопросов, заниматься поиском и структурированием информации. - принимать и обрабатывать входящие обращения, вести деловую переписку, подготавливать...
Кандидат должен являться выпускники физико-математический факультета. - эрудиция. - желание работать. отсутствие у вас профильного опыта работы для нас не критично.
Обязанности
Основные задачи связаны с помощью руководителю, аналитикой и планированием.
Кандидат должен являться выпускники физико-математический факультета. - эрудиция. - желание работать. отсутствие у вас профильного опыта работы для нас не критично.
Обязанности
Основные задачи связаны с помощью руководителю, аналитикой и планированием.
Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 1 года. отличные коммуникативные навыки. умение работать с документацией и оргтехникой.
Обязанности
Организация рабочего дня руководителя. ведение деловой переписки и документации. координация встреч и совещаний. прием и распределение звонков. обеспечение эффективного взаимодействия...
Высшее образование, дополнительно. повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности. грамотная устная и письменная речь. опыт работы с первыми...
Обязанности
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной.
